Documento de operación · Junta de arranque · 22 jul 2026
Convierte tu WhatsApp
en un sistema de ventas.
CIRUDERM ya genera contactos por todos lados. El problema no es traerlos: es que el seguimiento no se hace y la trazabilidad se pierde. Hoy aterrizamos cómo Nico ordena tu operación, retoma cada oportunidad y te da visibilidad — y qué necesitamos de ustedes para arrancar.
Lo que escuchamos de ustedes
Entendimos su dolor real.
Base amplia, activa muy baja
Tienen una base de datos grande, pero la parte activa es mínima frente a lo que vive en el CRM.
El seguimiento no se hace
“Podemos tener un millón de leads, pero ventas no da seguimiento.” La conversión cae ahí, no en la captación.
Odoo no les está rindiendo
Reportes complicados para el equipo operativo, sin liga clara a inventario; la gente trabaja 2–3 veces algo que debería ser automático.
Plataforma propia, hecha a la medida
Web, App y e-commerce nativos, desde cero. Están por lanzar notificaciones activas (carrito, visita a mitad, etc.).
“La solución de Odoo está bien; el problema es que no la estamos sabiendo optimizar para que nos funcione.” — CIRUDERM
Qué es Nico
No es un chatbot. Es una capa de inteligencia comercial.
Nico conecta marketing, ventas y seguimiento. Responde, precalifica, agenda, registra en tu CRM, da seguimiento y aprende de cada conversación para mejorar la conversión. Con control humano: tu equipo ve todo y toma el control cuando quiera.
Responde y precalifica
Contesta en minutos, 24/7, detecta intención, fit y urgencia, y prioriza a quien avanza.
Agenda y registra
Propone y confirma citas, y alimenta el CRM con dato, fuente, etapa y siguiente paso.
Da seguimiento y aprende
Retoma lo abierto con cadencia, escala a un humano cuando hace falta y mejora su criterio.
B2Boost genera la demanda · Nico la convierte en oportunidades calificadas y devuelve esos datos para que todo aprenda y venda mejor.
Cómo se conecta Nico
Un sistema, todos tus canales.
Nico no está atado solo a la pauta. Entra a cualquier canal donde llegue un contacto — y todo aterriza ordenado en tu Odoo.
Entradas
Todos los canales
Campañas, carrito abandonado de tu tienda, notificaciones activas de tu App, base fría.
→
Cerebro
Nico
Responde, califica, agenda y decide el siguiente paso. Control humano incluido.
→
Registro
Odoo / CRM
Dato, intención, fuente, etapa y responsable. La columna vertebral.
→
Visibilidad
Dashboard
Tu operación en vivo, sin pelear con Odoo.
↻ Loop a Meta: le devolvemos a tus campañas qué lead calificó, vía CAPI, para que dejen de traer curiosos. La pauta la corren ustedes; Nico la hace rendir.
El corazón del arranque
Primero ordenamos tu Odoo.
Antes de operar, Nico ordena tu sistema para que todo hable el mismo idioma. Esto es lo que más les duele hoy, y es lo primero que atacamos en el setup del mes 1.
Auditoría e integración de Odoo
Revisamos tu Odoo y arreglamos la sincronización con tus otros sistemas (tu tienda, tu App, WhatsApp). Ordenamos el flujo que hoy exige trabajo manual.
El cerebro de Nico
Aprende tu empresa, tus reglas de calificación y tu catálogo. Se diseña contigo, a la medida — como el onboarding de un nuevo empleado.
Diseño de tu flujo de trabajo
Definimos etapas, responsables y cómo se mueve cada oportunidad en el túnel hasta cerrar o descartar.
Dashboard conectado a Odoo
Construimos tu portal centralizado: un espejo de tu Odoo, a tu medida, para leerlo sin la curva de Odoo.
Su dolor #1 · Seguimiento y recontacto
Ninguna oportunidad se queda sin respuesta.
Cadencia automática
Si el lead no contesta: mensaje a las 2 h, a las 24 h, a las 72 h. Si sigue sin responder, se marca como no calificado y se mueve de etapa. Sin depender de que el vendedor se acuerde.
Recontacto de tu base fría
Nico baja tus contactos sin respuesta y los reactiva con plantillas oficiales de Meta (sin riesgo de baneo), identificando de dónde vienen y qué necesitan.
Carrito y notificaciones activas
Si un médico deja el carrito o queda a mitad de compra en tu App, Nico retoma con secuencia por WhatsApp o correo. Se conecta a tu plataforma vía API.
Cierre por silencio
Cuando ya no hay señal, Nico cierra ordenado y lo deja registrado. Nada se queda a medias en una bandeja.
Cómo funcionan los créditos
Claro, sin sorpresas.
Conversación
Cada persona que Nico atiende en el mes, aunque escriba varias veces. En Start: hasta 150/mes.
Mensaje
Cada mensaje que Nico envía. En Start: hasta 600/mes.
Tokens de IA
Lo que consume el motor (n8n, modelos). Passthrough: se pagan directo a las plataformas, sin margen nuestro.
- Regla de las 24 h de WhatsApp: si el lead se retoma dentro de las 24 h de su último mensaje, no cuesta. Después, Meta cobra ~1¢ USD por interacción (passthrough, directo a tu cuenta).
- Nico no quema créditos de gente que solo da vueltas: tras la 5ª pregunta sin intención, ofrece la junta, pasa a un humano o descarta.
- El plan Start ampara un número. Más números, agentes o voz se cotizan aparte con precio preferencial, sobre consumo de tokens.
El portal comercial
Ve tu operación sin meterte a Odoo.
Un espejo de tu Odoo hecho a tu medida — como un Looker Studio, pero a la medida de tu operación. Se construye en el setup y tus campañas se integran cuando las actives.
Todo de un vistazo
Cuántos leads entraron, cuántos se atendieron a tiempo, cuántos sin seguimiento y en qué etapa va cada oportunidad, en tiempo real.
Por vendedor y por canal
Quién atiende qué, quién convierte más y qué canal trae mejores oportunidades. Decisiones con data, no con intuición.
Trazabilidad real
Conectado a tu Odoo en vivo, sin duplicar datos. Los ajustes de vistas, filtros y KPIs van incluidos.
Qué necesitamos de ustedes
Accesos para construir sin atorarnos.
Vamos palomeando qué tienen y quién nos lo entrega. Sin estos accesos, el mes 1 se atrasa.
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Odoo — admin / API Versión y estado actual; qué está roto hoy
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WhatsApp Business + Meta Business Manager ¿Número nuevo o migración? ¿Verificados? Para el loop/CAPI
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API de su tienda y App nativas Para carrito abandonado y notificaciones activas
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Notificaciones activas — estatus ¿Cuándo salen? Nico se engancha ahí
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Catálogo, precios y reglas de calificación Decisor, producto, volumen, presupuesto, fecha
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Responsables de ventas y telemarketing Quién recibe el handoff de cada lead
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Sistema de correo y calendarios Para agendar y secuencias por mail
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Datos fiscales + quién firma Para contrato y factura
Plan del mes 1 · Setup
Primero construimos. Después, operamos.
El mes 1 es de construcción a tu medida. La operación en firme entra el mes 2, con junta de optimización cada mes.
Semanas 1–2
Conexión
WhatsApp API (número dedicado) + Odoo, con tus reglas de calificación cargadas y la integración a tu plataforma.
Semana 3
Cerebro + Inbox
Onboarding de Nico: voz de marca, cadencias, responsables. Inbox con control humano para tu equipo.
Semana 4
Pruebas
Pruebas, capacitación al equipo y puesta en marcha. Sistema montado y Nico encendido.
Mes 2 en adelante
Operación
Nico calificando, agendando y dando seguimiento. Primer reporte y junta de optimización. Afinamos con data real.
Alcance · para blindar
Qué incluye, qué no.
Nico es un sistema de calificación y seguimiento. Para que no haya malentendidos:
✓ Incluido en la iguala
- Nico en WhatsApp: responde, califica, agenda, registra y sigue
- CRM/Odoo base, Inbox y control humano
- Cadencia, cierre por silencio y reporte mensual
- Loop de datos a Meta (CAPI)
- Portal/dashboard conectado a Odoo + ajustes de vistas y KPIs
- Monitoreo, auto-sanación y cuidado del quality rating
- Hasta 150 conversaciones y 600 mensajes al mes
○ Se cotiza aparte
- Nico con voz (upgrade por minuto)
- Integración a notificaciones activas de su plataforma (alcance a definir)
- CRM a la medida y optimización de e-commerce (CRO)
- B2B Boost Live (expos y eventos)
- Manejo y optimización de su pauta
- La inversión en pauta y los créditos de la API de WhatsApp
Inversión
Primero el setup. Después, tu mensualidad.
Setup · una vez
$35,000
+ IVA. Diluido en 6 meses ($5,833/mes). Auditoría e integración de Odoo + dashboard a la medida + cerebro de Nico.Meses 1 a 6
$18,823
+ IVA / mes. Nico Start $5,990 + operación senior $7,000 + setup diluido $5,833.Mes 7 en adelante
$12,990
+ IVA / mes. El mismo sistema operando, ya sin el setup diluido.
- Anticipo para arrancar: primera mensualidad por adelantado (ya incluye la 1ª parte del setup). Con eso + contrato firmado, damos de alta.
- Contrato a 6 meses con entregables mes a mes. Salida anticipada: solo el proporcional del setup pendiente. Tus leads y CRM son y siguen siendo tuyos.
Lo que confirmamos hoy
Blindamos la cotización al 100%.
Palomeamos en vivo. Al terminar, pasamos a contrato sin ninguna sorpresa pendiente.
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Volumen real de leads/mes → plan correcto (Start vs. Plus)
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Estado del Odoo y qué está roto hoy
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Alcance de integración: tienda y App nativas + notificaciones activas
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WhatsApp: número nuevo o migración + verificación Meta
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Voz y CRM a la medida: entendido que son upgrades aparte
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Pauta: la corren y pagan ellos; Nico recibe y califica
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Compliance médica: cédula/SEP, privacidad de datos y claims
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Comercial: quién firma, datos fiscales, términos de pago
Próximos pasos
Pequeño para arrancar, grande para durar.
1 Validar
Resolvemos dudas y confirmamos plan y alcances (hoy).
2 Contrato
Firmamos y, con el anticipo, damos de alta el proyecto.
3 Setup
Ordenamos Odoo, conectamos WhatsApp y tu plataforma, y montamos el dashboard.
4 Operar
Nico calificando y dando seguimiento desde el mes 2, con tu equipo al mando.
Queremos construir con CIRUDERM a largo plazo. Montserrat Chávez queda como su contacto.